松本設計ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます）は、建築意匠・構造設計業務全般及び建築設計コンサルタント事業を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護する事が当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、及び従業員）の信頼の上に成り立っております。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

マネジメントシステムの構築および継続的改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法でおこないます。
2. 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。目的外利用を行わないための措置を講じます。目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
3. 個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内でおこないます。

安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
クラウド型のWebセキュリティゲートウェイとしてTrend MicroのCloud Edge、ネットワークセキュリティにFotigateを採用し、外部からのセキュリティの脅威と内部からの情報漏えいの両方から、社内ネットワークを守っています。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。

苦情、相談、お問い合わせ

本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

松本設計ホールディングス株式会社
代表取締役　松本照夫

2023年6月6日制定