当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

お客様の個人情報

  • 業務上の連絡のため
  • 契約書や請求書作成及び代金振込のため
  • 取引履歴の管理のため

採用応募者の個人情報

  • 採用選考及び入社手続きのため

従業員の個人情報

  • 社内人事管理及び担当業務遂行のため
  • 給与支払いのため

サービス利用者の個人情報

  • お取引等に関するご連絡のため
  • 取扱い商品・サービスのご提供のため
  • 締結した契約の履行のため
  • 取扱い商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内やアンケート調査等のご依頼のため
  • セミナー・催し物等に関するご案内のため
  • 新商品・サービス等の開発・広告の目的で行う、取得した購買履歴、閲覧履歴・行動履歴等の情報の分析のため
  • お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため

個人情報の提供

給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。

個人情報の委託

当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。

苦情、相談、お問い合わせ

当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【苦情・相談・お問い合わせ窓口】

松本設計ホールディングス株式会社
代表取締役 松本照夫
電話 042-574-0285
info@matsumoto-sekkei.com

個人情報の開示等請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

◇開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
        ↓
◇当社より所定の書類を郵送
        ↓
◇必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
        ↓
◇当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。
当社所定の請求書を郵送いたします。

【開示等ご請求窓口】

松本設計ホールディングス株式会社
代表取締役 松本照夫
電話 042-574-0285

開示等の請求先

※ご本人によるご請求の場合

  1. 当社所定の請求書
  2. 本人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
    a. 運転免許証(表・裏ともに)※注
    b. パスポート
    c. 健康保険証
    d. 年金手帳

※代理人によるご請求の場合(上記①、②に加え、③、④が必要となります)

  1. 代理権確認のための書類(a、bいずれか)
    ・法定代理人(親権者または成年後見人)の場合
     a. 戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
    ・任意代理人の場合
     b. 委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)
  2. 本人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
    a. 運転免許証(表・裏ともに)※注
    b. パスポート
    c. 健康保険証
    d. 年金手帳

※注 運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
 利用目的の通知、開示のご請求一件につき  1,000円
その他のご請求(内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人(代理人請求の場合は代理人)の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。

開示等の請求に応じられない場合

以下の①~⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

  1. 本人確認ができない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の請求書類に不備があった場合
  4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

以上

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